講習管理システムは、講習や研修を実施する企業・団体向けのオーダーメイド型管理システムです。 講習のスケジュール管理、受講者の予約管理、書類発行など、必要な機能をお客様の業務フローに合わせて最適化します。 既存のパッケージ製品とは異なり、各企業様に合わせて使いやすくフルオーダーメイド開発するため、効率的なDX化が実現可能です。 クラウドベースで、直感的なUIを採用しているため、場所を選ばず、誰でも簡単に使いこなせます。
こんな課題を解決します
電話対応に時間がとられいる
予約の二重管理が発生している
書類作成に時間がかかる
受講者や予約の管理が煩雑
こんなものをご提供します
受講申込の自動化、講習のスケジュール管理、受講者の予約管理、書類発行など、必要な機能を貴社の業務フローに合わせて最適化します。
既存のパッケージ製品とは異なり、貴社に合わせて使いやすくフルオーダーメイド開発するので、効率的なDX化を実現します。
クラウドベースで、直感的なUIを採用しているため、場所を選ばず、誰でも簡単に使いこなせます。
ホームページから24時間予約受付
受講者情報の一元管理
各種書類の自動発行
各種自動メール配信
CSVでのデータ出力
※画面はイメージです

受講申込画面イメージ
受講者が希望䛾日時をカレンダーから直接選択・予約
空き状況がリアルタイムで確認可能
予約データが自動でシステムに反映
※画面はイメージです

管理画面イメージ
講習の登録、編集が簡単に操作可能。そのままリアルタイムで申込画面のカレンダーに反映されなす。
予約状況や受講者数をリアルタイムで確認。絞り込み検索やCSVデータでの出力も可能です。
ステータス管理で開催までの進捗を一目で把握
書類の発行、メールの送信もこの画面からワンクリックで可能
※画面はイメージです

管理画面イメージ
入金状況や書類提出状況をステータスで管理
絞り込み検索で受講者の情報にすぐにアクセス
予約完了メールや講習前リマインドメールは自動送信。その他手動でも送信可能。
100万円〜160万円
現状の業務フローのヒアリング
お客様の現在の業務の流れや課題点を詳しくお伺いします。実際の見積書や関連書類をご提供いただくことで、より適切なシステム設計が可能になります。
必要な機能の確認とお見積り
ヒアリング内容をもとに必要な機能を整理し、システム開発の範囲と費用をご提案します。ご要望に合わせて機能や予算の調整も可能です。
ご契約・着手金のお支払い
開発内容にご納得いただいた後、正式なご契約となります。契約金額の50%を着手金としていただき、開発作業に着手します。
システムの開発とカスタマイズ
お客様の業務フローに最適化したシステムを開発します。定期的に進捗状況をご報告し、必要に応じて細部の調整を行います。
動作確認とテスト運用
開発したシステムの動作確認を行います。実際の業務データを使ったテスト運用を通じて、操作性や機能の問題点を洗い出し、調整します。
本番運用開始(おおよそ2ヶ月)
実際の業務でシステムの利用を開始します。初期段階では手厚いサポートを提供し、スムーズな移行をお手伝いします。開発開始から本番運用までは通常約2ヶ月程度です。
完了金のお支払い
システムが問題なく稼働していることを確認後、残りの契約金額をお支払いいただきます。
アフターサポート開始
導入後も安心してご利用いただけるよう、継続的なサポートを提供します。システムの運用方法のご相談や、軽微な機能改善なども対応いたします。
講習や研修事業の運営には、予約管理、受講者対応、書類作成など、多岐にわたる業務が発生します。 電話での予約対応に時間を取られ、本来注力すべき講習の質の向上に十分な時間が割けないという声もよく耳にします。 私たちは、そうした講習運営の現場が抱える課題を解決するために貴社にあったシステムを開発します。 ホームページからの24時間予約受付、受講者情報の一元管理、各種書類の自動発行など、運営に必要な機能を備えています。 大手のパッケージ製品とは異なり、お客様の業務フローに合わせて最適化することで、より使いやすく、効率的なシステムを実現します。クラウドベースの直感的なUIにより、場所を選ばず、誰でも簡単に使いこなせます。 受講者の満足度向上と、スタッフの業務効率化。この両立をサポートさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。

代表取締役
砂田 心